REPI

Offre emploi jobiste : ULB/Michigan State University International Summer School


Jeudi, 21 Juin, 2018 - 08:00

Candidat.e recherché.e pour poste sur 2 années (ou plus) : organisation de l'école d'été ULB/Michigan State University - External relations of the European Union.

Responsable académique : Christian OLSSON

DESCRIPTION DE LA FONCTION

Lieu de travail : Institut d'études européennes (IEE)

2018 : CO-ASSISTANT.E

Aide à la coordination de l’école d’été 2018 (temps partiel)

- Du 21 au 29 juin: période pendant laquelle l’Assistant principal vous indiquera la marche à suivre pour organiser l’édition 2019 (+- 15 heures sur la semaine)

- Temps plein le dimanche 1er juillet (jour d’arrivée des étudiants)

- Si possible, temps plein le 30 et/ou 31 juillet (départ des étudiants : gestion de l’état des lieux des logements)

2019 : ASSISTANT.E

Organisation de l’édition 2019 : temps partiel de mars 2019 à mi-juin (+- 2 à 4h/semaine) et temps plein de la mi-juin à fin juillet

Qualités requises

  • Rigueur et méthode, conscience professionnelle, ponctualité
  • Capacité à gérer son travail de manière autonome
  • Motivation, esprit d’initiative
  • Rigueur dans la gestion/comptabilisation des dépenses (classement factures, fichier Excel détaillé des dépenses)
  • Aisance relationnelle tout en sachant se faire respecter

Profil

  • Maîtrise des outils informatiques de base
  • Très bon niveau d’anglais (à l’écrit et à l’oral)
  • Disponible fin juin et être étudiant à l’ULB en 2018 ET 2019
  • En tant qu’Assistant (2019), grande disponibilité nécessaire pendant l’école d’été (1er au 31 juillet)

Fonctions

  • Recherche de logements pour les étudiants de la MSU, négociation et signature des contrats de location
  • Gestion des contrats de logement à la fin du programme (suivi des éventuels problèmes liés à l’occupation des logements)
  • Organisation des visites (Commission européenne, Conseil de l’Europe, Parlement européen, ville de Bruxelles)
  • Gestion des abonnements MOBIB
  • Encadrement des étudiants lors des visites et à l'IEE -
  • Edition d’un Who’s Who
  • Faire visiter le campus du Solbosch (cantine, bibliothèques, restos...)
  • Préparation des packs d’accueil
  • Accueil des étudiants à l’IEE et accompagnement aux logements
  • Mise en place d’un agenda/programme détaillé
  • Gestion des pauses café et achats alimentaires
  • Organisation d’un repas dans un restaurant à la fin de l’école d’été
  • Questionnaire de satisfaction à mettre à jour et à faire compléter
  • Compte-rendu régulier à la coordinatrice administrative du programme
  • NB L'assistant sera amené à se déplacer dans Bruxelles à l'occasion des visites organisées

Envoyer lettre de motivation en anglais et CV (français ou anglais) à Constance de Lannoy (cdelanno@ulb.ac.be)